Zalecenia dla Organizatorów wydarzeń w związku z SARS-CoV-2
Zalecenia dla Organizatorów Wydarzeń w Lubelskim Centrum Konferencyjnym:
- Zapewnienie niezbędnych danych osobowych i kontaktowych wszystkich uczestników wydarzenia.
- Poinstruowanie wszystkich uczestników wydarzenia, że w przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu spotkania, nie powinien na nie przychodzić.
- Poinformowanie osób powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe, aby nie brały udziału w wydarzeniu osobiście.
- Kontrola liczby osób na wydarzeniu.
- Poinformowanie wszystkich uczestników o stosowanych procedurach zapewnienia bezpieczeństwa.
- Zapewnienie rejestracji uczestników on-line.
- Ograniczenie dystrybucji materiałów drukowanych.
- Przypisanie uczestnikom numerów miejsc na sali.
- Rezygnacja z bufetów lub zapewnienie posiłku zapakowanego w jednorazowe opakowanie hermetyczne wraz ze sztućcami jednorazowymi dla każdego z uczestników wydarzenia.
- Zapewnienie obsługi kelnerskiej.
- Kontrola stosowania środków ochrony osobistej przez pracowników i zleceniobiorców organizatora oraz uczestników wydarzenia - maseczek / przyłbic i jednorazowych rękawiczek. Zapewnienie przez organizatora wydarzenia odpowiedniej ilości środków ochrony osobistej w przypadku braku ich posiadania przez ww. osoby.
- Wprowadzenie różnych godzin przerw kawowych i na posiłki aby ograniczyć liczbę osób jednocześnie przebywających w strefie cateringowej.
- Przygotowanie procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia i skuteczne poinstruowanie pracowników.
- Uruchomienie alarmowego numeru telefonu organizatora, dostępnego w czasie wydarzenia / spotkania, oznakowanie w widocznych miejscach informacji o tym numerze i zasadach korzystania
UWAGA! AKTUALIZACJA
- Od dnia 18 czerwca nie obowiązuje następujacy punkt:
W przypadku wydarzenia / spotkania dla minimum 50 uczestników zapewnienie obecności w miejscu wydarzenia / spotkania zespołu ratownictwa medycznego przeszkolonego w zakresie COVID - 19 i dysponującego pełnymi środkami ochrony osobistej.
Lubelskie Centrum Konferencyjne zapewnia:
- Ograniczenie liczby dostępnych miejsc w salach konferencyjnych aby zapewnić 4m2 na osobę - informacje o nowych limitach osób http://lcklubelskie.pl/obiekt
- Pomiar temperatury u wchodzących uczestników wydarzenia za ich zgodą.
- Ustawienie Sali konferencyjnej zapewniające dystans 2m pomiędzy uczestnikami.
- Przygotowanie numerowanych miejsc na Sali konferencyjnej.
- Odpowiednią liczbę dozowników z płynem do dezynfekcji rąk.
- Oznakowanie w budynku przypominające uczestnikom o konieczności – zachowania dystansu; używania maseczek i rękawiczek; obowiązkowej dezynfekcji rąk.
- Regularne czyszczenie i dezynfekowanie używanych powierzchni.
- Wentylacja pomieszczeń (całkowita wymiana powietrza w pomieszczeniu min. 1x na godzinę).
- Oznaczenie nie krzyżujących się ciągów komunikacyjnych i wyznaczenie ciągów kolejkowych zapewniających 2m dystansu pomiędzy uczestnikami.
- Ustawienie stolików koktajlowych w odpowiednim dystansie.
- Zapewnienie dezynfekcji stolików koktajlowych.
- Zapewnienie częstej dezynfekcji toalet (min. 1x na 30 minut w trakcie wydarzenia – checklista do odhaczania).
- Przygotowanie Izolatorium.
- Przygotowanie procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia i skuteczne poinstruowanie pracowników.
- Przygotowanie i umieszczenie w łatwo dostępnym miejscu potrzebnych numerów telefonów do powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz służb medycznych.