Zalecenia dla Organizatorów Wydarzeń w Lubelskim Centrum Konferencyjnym:

• Zapewnienie niezbędnych danych osobowych i kontaktowych wszystkich uczestników wydarzenia.
• Poinstruowanie wszystkich uczestników wydarzenia, że w przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu spotkania, nie powinien na nie przychodzić.
• Poinformowanie osób powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe, aby  nie brały udziału w wydarzeniu osobiście.
• Kontrola liczby osób na wydarzeniu.
• Poinformowanie wszystkich uczestników o stosowanych procedurach zapewnienia bezpieczeństwa.
• Zapewnienie rejestracji uczestników on-line.
• Ograniczenie dystrybucji materiałów drukowanych.
• Przypisanie uczestnikom numerów miejsc na sali. 
• Rezygnacja z bufetów lub zapewnienie posiłku zapakowanego w jednorazowe opakowanie hermetyczne wraz ze sztućcami jednorazowymi dla każdego z uczestników wydarzenia. 
• Zapewnienie obsługi kelnerskiej.
• Kontrola stosowania środków ochrony osobistej przez pracowników i zleceniobiorców organizatora oraz uczestników wydarzenia - maseczek / przyłbic i jednorazowych rękawiczek. Zapewnienie przez organizatora wydarzenia odpowiedniej ilości środków ochrony osobistej w przypadku braku ich posiadania przez ww. osoby. 
• Wprowadzenie różnych godzin przerw kawowych i na posiłki aby ograniczyć liczbę osób jednocześnie przebywających w strefie cateringowej.
• Przygotowanie procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia i skuteczne poinstruowanie pracowników.
• Uruchomienie alarmowego numeru telefonu organizatora, dostępnego w czasie wydarzenia / spotkania, oznakowanie w widocznych miejscach informacji o tym numerze i zasadach korzystania

UWAGA! AKTUALIZACJA

• Od dnia 18 czerwca nie obowiązuje następujacy punkt:

W przypadku wydarzenia / spotkania dla minimum 50 uczestników zapewnienie obecności w miejscu wydarzenia / spotkania zespołu ratownictwa medycznego przeszkolonego w zakresie COVID - 19 i dysponującego pełnymi środkami ochrony osobistej.

Lubelskie Centrum Konferencyjne zapewnia:

• Ograniczenie liczby dostępnych miejsc w salach konferencyjnych aby zapewnić 4m2 na osobę - informacje o nowych limitach osób http://lcklubelskie.pl/obiekt
• Pomiar temperatury u wchodzących uczestników wydarzenia za ich zgodą.
• Ustawienie Sali konferencyjnej zapewniające dystans 2m pomiędzy uczestnikami.
• Przygotowanie numerowanych miejsc na Sali konferencyjnej.
• Odpowiednią liczbę dozowników z płynem do dezynfekcji rąk.
• Oznakowanie w budynku przypominające uczestnikom o konieczności – zachowania dystansu; używania maseczek i rękawiczek; obowiązkowej dezynfekcji rąk.
• Regularne czyszczenie i dezynfekowanie używanych powierzchni.
• Wentylacja pomieszczeń (całkowita wymiana powietrza w pomieszczeniu min. 1x na godzinę).
• Oznaczenie nie krzyżujących  się ciągów komunikacyjnych i wyznaczenie ciągów kolejkowych zapewniających 2m dystansu pomiędzy uczestnikami.
• Ustawienie stolików koktajlowych w odpowiednim dystansie.
• Zapewnienie dezynfekcji stolików koktajlowych.
• Zapewnienie częstej dezynfekcji toalet (min. 1x na 30 minut w trakcie wydarzenia – checklista do odhaczania).
• Przygotowanie Izolatorium.
• Przygotowanie procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia i skuteczne poinstruowanie pracowników.
• Przygotowanie i umieszczenie w łatwo dostępnym miejscu potrzebnych numerów telefonów do powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz służb medycznych.